Uitleg van de interactieve demo

Geen dashboard met losse gegevens, maar een programma waarin wordt gewerkt.

Planning, risico's, financiën, besluiten en capaciteit leven vaak in verschillende systemen en bij verschillende rollen. Het platform brengt die informatie niet alleen bijeen voor een rapportage, maar ondersteunt ook het dagelijkse proces waarin mensen gegevens duiden, aanvullen, afstemmen en gebruiken om te sturen.

De demo is daarom geen verkooppresentatie met stilstaande schermen. Zij maakt tastbaar hoe een op maat gemaakt programma kan aansluiten op de manier waarop uw organisatie projecten en programma's daadwerkelijk beheerst.

Koppelt met de systemen die er al zijn — inkomend én uitgaand.

Het platform kan volledig, en waar passend automatisch, worden gekoppeld aan bestaande bronsystemen. Daarmee blijft informatie op de plek waar zij wordt beheerd, terwijl de samenhang voor project-, programma- en bestuurlijk niveau zichtbaar wordt.

• Risico-informatie kan bijvoorbeeld uit RiskChallenger worden opgehaald.
• Financiële gegevens kunnen bijvoorbeeld uit SAP worden ingelezen.
• Planning kan bijvoorbeeld vanuit Primavera of een ander planningssysteem worden gekoppeld.
• Algemene bestanden, rapportages en besluiten kunnen bijvoorbeeld met SharePoint worden uitgewisseld.
• Ook terugleveren is mogelijk: het platform kan gegevens, prognoses of rapportages weer naar andere systemen sturen.

Welke koppelingen mogelijk en wenselijk zijn, bepalen we met de organisatie en haar IT-afdeling. Het IT-landschap, beveiliging en beschikbare API's zijn daarbij randvoorwaarden; de oplossing wordt daarop ingericht.

Voegt toe wat niet in een bronsysteem ontstaat.

Niet alle stuurinformatie komt uit een bestaand systeem. De duiding bij een prognose, een managementsamenvatting, een besluit of de koppeling tussen een risico en de planningstaak waarop het effect heeft, ontstaat juist in het project- of programmabeheersingsproces zelf.

• Een programmamanager kan een managementsamenvatting schrijven en bijwerken.
• Een manager projectbeheersing kan relaties leggen tussen planning, risico's en financiële gevolgen.
• Een risicomanager kan risico's, maatregelen en onzekerheden verrijken.
• Beheerrollen kunnen projecten, gebruikers, rechten en databronnen beheren.

Drie projecten in de demo, meer in de praktijk.

De demo toont één programma met drie projecten: genoeg om de samenhang te laten zien zonder onoverzichtelijk te worden. De opzet is niet aan dat aantal gebonden. Programma en project zijn dezelfde bouwsteen, dus er kan een portefeuillelaag boven met meerdere programma's eronder.

Bij grotere aantallen verschuift de vraag van alles tonen naar alleen tonen wat afwijkt. Dan werken we met uitzonderingsrapportage: standaard ziet u de projecten die aandacht vragen, de rest op verzoek. Welke drempels daarvoor gelden bepaalt de organisatie zelf. Het echte aandachtspunt is dan datakwaliteit en niet techniek: hoe meer projecten, hoe belangrijker eenduidige definities en een vast rapportageritme.

De inrichting volgt uw proces, niet andersom.

Rollen, informatiestromen, definities, berekeningen en schermen zijn geen vast product waar een organisatie zich naar moet voegen. Ze worden samen met de organisatie ingericht op de bestaande werkwijze, informatiebehoefte en gewenste ontwikkelrichting.

Zo groeit de oplossing mee: van eenduidig samenbrengen en herleidbaar tonen van informatie, naar steeds rijkere analyses en prognoses wanneer proces en data daarvoor voldoende volwassen zijn. De demo laat die richting zien; de daadwerkelijke inrichting is altijd maatwerk.