Temple8
Een toepassing buiten projectbeheersing die laat zien dat dezelfde procesgerichte aanpak ook werkt voor documentgedreven bedrijfsprocessen.
Sneller werken zonder controle over het brondocument te verliezen.
Organisaties gebruiken vaak vaste overeenkomsten waarin per dossier dezelfde categorieën gegevens moeten worden ingevuld. Handmatig zoeken en invullen kost tijd en maakt het lastiger om documenten steeds op dezelfde manier op te stellen.
Temple8 gebruikt het bestaande document als betrouwbare basis. Beheerders wijzen invulvelden aan en leggen vast welke informatie nodig is. Gebruikers doorlopen daarna een gerichte invulinstructie voor de betreffende overeenkomst.
Een invulproces rondom het bestaande document.
- Vaste documenten inrichten als herbruikbare templates.
- Invulvelden en instructies beheren zonder het document opnieuw te bouwen.
- Gebruikers stapsgewijs de benodigde informatie laten aanleveren.
- Overeenkomsten consistenter vanuit dezelfde goedgekeurde basis opstellen.
- Beheer en dagelijks gebruik duidelijk van elkaar scheiden.
De methode is breder dan één sector.
Temple8 valt buiten de bijzondere expertise in project- en programmabeheersing, maar past volledig binnen de kern van Stronks Software: eerst het proces begrijpen, daarna informatie eenduidig structureren en pas dan de software bouwen.
Daarmee laat het product zien dat Stronks ook buiten project- en programmabeheersing gerichte maatwerksoftware kan ontwikkelen, zonder de positionering als specialist in projectbeheersing te verwateren.
Ondersteuning, geen juridisch oordeel.
Temple8 ondersteunt het invullen en genereren van documenten. De inhoudelijke en juridische verantwoordelijkheid voor de gebruikte overeenkomst en de ingevoerde gegevens blijft bij de organisatie en haar deskundigen.